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国际部2008年工作总结

发布时间:2009年01月09日14:28 佚名

                           国际部2008年工作总结
 
    2008年中国经历了百年不遇的雪灾、汶川大地震和全球金融风暴的冲击,但在全国人民的共同努力下,我们仍然举办了一场无与伦比的奥运盛会。2008年,对联合会外事工作来说也同样是非同寻常的一年。一方面因地震,奥运等因素,国家严格限制出访,使我会多个出访团组受阻,外事审批工作几乎处于停滞状态。另一方面,在联合会领导亲自指导下,在相关部室同事们的大力支持下,在国际部全体同仁们的共同努力下,联合会进一步确立了在国际采购与供应联盟,东北亚物流学会的领导地位;第一次将物流学术年会办成为国际会议;成功地举办了国际采购与供应联盟的冬季学校和东北亚物流学会研讨会;接待了来自十多个国家的百余位来访者。进一步扩大了联合会在国内外的影响,树立了联合会的国际化形象。现具体总结如下:

一、积极协调、组织和参与国际采购与供应管理联盟的相关活动
    亚太区的工作在何黎明常务副会长的领导下开展得有声有色,利用国际采购联盟的平台,和各个成员国之间建立良好的关系,开发出了一些合作项目,既扩大了我会的国际的影响力,也可以为其他成员国提供了实际的帮助,树立了一个负责任国家的良好的国际形象,得到了国际采购联盟负责人以及各会员国的高度评价。主要工作如下:
1) 新加坡协会与我会互访,商讨我会物流师认证在新加坡推广事宜
2) 香港采购协会来我会访问,正式成为我会在香港的采购师培训机构
3) 何黎明常务副会长应邀参加纪念泰国采购协会成立二十周年研讨会并发表演讲
4) 斯里兰卡采购协会主席全程参加我会11月初在桂林举办的活动
5) 巴西采购协会主席来我会访问
    参与国际采购与供应联盟的活动,也为我会最直接地了解国际物流与采购领域的发展动态创造了有利条件。今年十一月份在国际采购与供应联盟的大力支持下,我们的物流学术年会第一次成为国际会议,国际采购联盟派三位专家作为第七届物流学术年会演讲嘉宾,他们为我们的参会者提供了国际前沿的理论和最新的信息。在接下来举办的冬季学校中,国际采购联盟派四位专家作为主讲讲师,为我国培养了20余位采购与供应领域的年轻教师和培训师。这一系列活动有效地提升了我们的服务水平。
二、积极协调、组织和承办2008东北亚物流学会理事会及论坛
    2008年11月7日至9日在广西桂林召开了2008东北亚物流学会理事会及论坛,东北亚物流学会派两位专家作为第七届物流学术年会演讲嘉宾。在东北亚物流学会的理事会上,选举出了新一届的学会领导,丁俊发为名誉会长,任豪祥为会长,提出了今后的工作重点。东北亚物流学会论坛是第七届物流学术年会唯一的全英文分论坛,由中日韩等国的十位专家发表演讲,充分体现了联合会的国际化水平。

三、严格按照外交部、国资委和联合会等有关规定,规范管理外事审批工作
    今年因地震,奥运等因素,国家严格限制出访。会领导以身作则,国际部严格把关,除政府间合作项目之外,一律按国家要求限行,直到外交部正式下达文件才恢复办理手续。2008年审批联合会有关部室、代管的各专业协会、事业单位的出国团组共 29批次、65 人次;办理护照12批次、12人次;签证 29 批次、59人次;邀请来华团组3批次、205人。
四、注重细节,全面提升联合会的外事管理水平
    在国际交往的过程中,了解游戏规则,不断提高职业素质,建立信任关系是合作的基础。认真对待每一封邮件,每一个文档,每一项翻译工作,每一次接待,每一次出访。只有处理好每一个细节,才能树立起我会的国际化形象,为更进一步的合作打好基础。例如:在承担新版联合会简介的翻译工作时,为保证翻译质量,国际部按照项目管理的方法,制定工作流程,明确各个工作环节的负责人,经过三级校对,多次修改历时数月最终定稿。再如:为保证第七届物流学会年会开成为高水平的国际会议,国际部做了大量的前期准备工作,通过近百封电子邮件的沟通,不仅聘请到六位业界有影响力的国际专家,而且为联合会节省了大量的资金。同时在时间紧任务重的情况下,组织完成了两百余页的演讲稿的专业翻译工作,确保了大会的顺利召开。
    2008年陪同会领导出访,接待来自十几个国家的访问团组20余次,百余人。广泛开展涉外联络和宣传工作,主要与国家有关涉外部门、国外和港澳台地区有关组织、外国驻华机构、国际组织和外国企业等,进行多层次、多渠道的沟通、协调和交流工作,参加各种会议,活动10多次。进一步扩大了联合会的国际影响。

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